Directie secretaresse

32-40 uur

HBO werk- en denkniveau

Zevenaar

Ben jij innovatief, energiek, een echte teamplayer én heb jij passie voor je vak?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol binnen Peters Installatietechniek. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en mt-leden. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en planning van afspraken. Je coördineert en organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het verzamelen van relevante stukken, en het maken van de notulen.
Bovendien handel je inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie professioneel en vertrouwelijk af. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten.

Wat verwachten wij van jou

Als directiesecretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je bent standvastig, stressbestendig, accuraat en geen twijfelaar. Je ben een doener en weet alles tot in de puntjes te organiseren. Je komt in een dynamische wereld te werken waar in je veel moet schakelen. Je kunt goed luisteren, organiseren en prioriteiten stellen. Je werkt graag met mensen die hands-on werken. Je bent resultaatgericht, praktisch van instelling en van nature gericht op verbetering.

Jouw werkplek

Als jij onze nieuwe directiesecretaresse wordt, dan is jouw standplaats Zevenaar. Uiteraard ben jij ook regelmatig op de andere vestigingen te vinden, het is belangrijk dat je weet wat daar speelt en dat iedereen jou makkelijk aan kan spreken.

Wat mag jij verwachten

Werken bij Peters Installatietechniek betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We kijken niet alleen naar wat je al kan en gepresteerd hebt, maar ook naar wat je wilt.

We helpen je graag in je ontwikkeling. Daarvoor werken we je in en leiden we je op waar nodig. Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontplooien. Onze ambitieuze plannen voor de komende jaren maken de doorgroeimogelijkheden alleen maar groter!

 

Wat breng jij mee

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding richting secretarieel en managementsupport of gelijkwaardig.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
  • Je hebt kennis en ervaring van moderne managementtechnieken en -methoden.
  • Jij bent degene met uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Jij hebt uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Heb je kennis en ervaring van de installatiebranche of de bouw dan is dit een pré, maar geen noodzaak.

 

Waarom jij en Peters Installatietechniek bij elkaar passen

Bij Peters Installatietechniek werken we hard, met oog voor ieders welzijn. Collegialiteit en werkplezier staan bij ons centraal. Samen houden we de vaart én de spirit erin, zodat we met trots aan prachtige producten kunnen werken voor blije opdrachtgevers.

We zorgen er natuurlijk voor dat onze medewerkers goed beloond worden voor hun inzet: onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend voor álle functies.

  • Een uitstekend salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Genoeg vakantiedagen om de balans tussen werk en privé in topconditie te houden: 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een smartphone en laptop.
  • Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Een afwisselende en uitdagende baan in een sterk groeiend bedrijf.
  • Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
  • De leukste collega’s die je maar wensen kunt.
  • De gezelligste Vrij-Mi-Bo’s en andere uitjes waar nog lang over wordt nagepraat.

Enthousiast? We ontmoeten je graag!

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en zie jij een toekomst bij Peters wel zitten, dan horen wij graag van jou. Dit kan door direct te solliciteren door een mail te sturen naar vacature@p-inst.nl of te bellen naar 06-8256 4736 en te vragen naar Yvonne Zegers. Na jouw interesse nemen wij snel contact met jou op. Klikt het en zien wij overeenkomsten, dan nodigen wij jou graag uit voor een kopje koffie en een goed gesprek.

Wij kijken uit naar je reactie!

 

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.

Terug naar overzicht